1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten ist:
DJK Dampfach 1961 e.V.
[Vereinsanschrift ergänzen]
[E-Mail-Adresse ergänzen]
2. Umfang und Zweck der Verarbeitung
Diese Anwendung dient der vereinsinternen Verwaltung von Mitgliederdaten. Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:
- Vor- und Nachname, Mitgliedsnummer und Rollen
- Geburts-, Eintritts- und Austrittsdaten
- Kontakt- und Zahlungsdaten
- Bankverbindungen und SEPA-Mandatsreferenzen
- Familienverknüpfungen, Notizen und Dateianhänge
- Benutzerkonten und technische Sitzungsdaten für die Anmeldung
Die Verarbeitung erfolgt zur Mitgliederverwaltung, zur Organisation des Vereinsbetriebs, zur Beitragsverwaltung und zur Absicherung des Zugangs zur Anwendung.
3. Rechtsgrundlagen
Die Verarbeitung erfolgt je nach Zweck auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO zur Erfüllung rechtlicher Pflichten sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO zur Wahrung berechtigter Interessen des Vereins, insbesondere der sicheren Verwaltung und des Schutzes der Anwendung.
4. Anmeldung und Sitzungen
Für angemeldete Benutzer werden Sitzungsdaten in einem technisch erforderlichen Cookie gespeichert. Das Cookie dient ausschließlich der Aufrechterhaltung der Anmeldung und enthält keine Mitgliederdaten. Die Sitzung läuft nach spätestens acht Stunden ab oder wird beim Abmelden beendet.
5. Empfänger und Hosting
Die Daten werden auf dem Server verarbeitet, auf dem diese Anwendung betrieben wird. Hosting-Anbieter und gegebenenfalls eingesetzte Auftragsverarbeiter:
[Hosting-Anbieter und gegebenenfalls Auftragsverarbeitungsvertrag ergänzen]
Eine Übermittlung an Dritte erfolgt nur, wenn dies gesetzlich erlaubt oder erforderlich ist.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie sie für die genannten Zwecke erforderlich sind oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Nach Ende der Mitgliedschaft werden Daten nach den vereinsinternen und gesetzlichen Vorgaben gelöscht oder eingeschränkt verarbeitet.
[Konkrete Lösch- und Aufbewahrungsfristen ergänzen]
7. Ihre Rechte
Betroffene Personen haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich an:
[Kontakt für Datenschutzanfragen ergänzen]
Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
8. Datensicherheit
Die Anwendung verwendet Zugriffskontrollen, verschlüsselte Passwortspeicherung, Sitzungsverwaltung und technische Schutzmaßnahmen gegen unberechtigte Zugriffe. Bei einer Veröffentlichung im Internet muss der Betrieb über eine verschlüsselte HTTPS-Verbindung erfolgen.
9. Aktualisierung
Diese Datenschutzerklärung kann angepasst werden, wenn sich die Verarbeitung oder die rechtlichen Anforderungen ändern.
Stand: 05.09.2026